Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

WFA Algemeen Bestuur

Vaststellen jaarstukken

donderdag 11 juli 2024

13:30 - 14:20
Locatie

De Blauwe Berg

Voorzitter
Gerard van den Hengel

Agendapunten

  1. 10
    Opening en Mededelingen - 13:30
  2. 20

    Besluit

    het conceptverslag wordt zonder wijziging vastgesteld.

  3. 30

    Ingekomen is een besluit van de gemeenteraad van Drechterland waarbij burgemeester P.F. Dijkman wordt benoemd als lid van het algemeen bestuur van het bestuur van het Westfries Archief. 
    Wethouder de heer M.H. ten Have wordt aangewezen als  plaatsvervangend lid.


    ingekomen is een brief van de regietafel inzake het ontwikkelen van scenario's voor eventuele bezuinigingen.

    Besluit

    De ingekomen stukken worden voor kennisgeving aangenomen.

  4. 40

    Bijgevoegd zijn de (voorgenomen) zienswijzen van de zeven gemeenten, alsmede een overzicht. 
    Uit het overzicht blijkt dat de (voorgenomen) zienswijzen allen positief zijn. 


    Voorgesteld wordt om de jaarrekening 2023 en de begroting 2025 vast te stellen. 
    Met in achtneming van de verschillende opmerkingen die de raden hebben gemaakt om in de kadernota 2026 de (on)mogelijkheden tot bezuiniging te verwerken.

    Besluit

    Jaarrekening 2023 en begroting 2024 worden vastgesteld. Bij het opstellen van de kadernota 2026 zal rekening gehouden worden met de wens om de (on)mogelijkheden tot bezuiniging te inventariseren.

  5. 50

    De gewijzigde gemeenschappelijk regeling dient op 1 juli 2024 van kracht te worden. 
    De aangesloten gemeenten hebben als het goed is inmiddels allemaal daartoe besloten. 
    Ingevolge artikel 29, lid 1 en 2 dient ook het algemeen bestuur een unaniem besluit te nemen om de gemeenschappelijke regeling aan te passen. 


    Voorgesteld wordt om de gewijzigde gemeenschappelijke regeling vast te stellen.


    N.B. Bij het opstellen van deze agenda is gebleken dat de versie van de gemeenschappelijke regeling die door de regietafel is verspreid twee fouten zijn ingeslopen. 
    Over de consequenties daarvan zult u z.s.m. worden geinformeerd.

    Besluit

    De gewijzigde gemeenschappelijke regeling wordt vastgesteld. De twee ingeslopen fouten zullen zo spoedig mogelijk worden hersteld.

  6. 60

    Er is een nieuw beleidsplan opgesteld voor de periode 2024 - 2027. 


    Voorgesteld wordt om het beleidsplan vast te stellen.

    Besluit

    Het beleidsplan wordt ongewijzigd vastgesteld. Met inachtneming van de notitie beoogde personeelsplanning t.b.v beleidsplan die in de vergadering van 21 maart is vastgesteld.

  7. 70
    Stand van zaken dienstverleningsovereenkomst (mondelinge toelichting)
  8. 80

    Het Westfries Archief heeft een notitie opgesteld over de rol die het kan spelen in het publiceren en beheren van Woo stukken. (deze is nagestuurd)


    Voorgesteld wordt om de gemeenten middels bijgevoegde conceptbrief hierover te infomeren.

    Besluit

    De vergadering besluit om de gemeenten conform de bijgevoegde brief te informeren.

  9. 90

    In het kader van het digitalisering van alle bouwvergunningen over de periode 1903 - 2010 zal een presentatie worden gegeven over het presenteren van deze vergunningen op de Westfriese kaart.

  10. 100
    Afsluiting en rondvraag - 14:10