WFA Algemeen Bestuur

Op het moment van versturen van de stukken, 7 maart, zijn zienswijzen ontvangen van Koggenland, Opmeer, Medemblik en Hoorn. 
Alle zienswijzen zijn positief.  Deze gemeenten vormen een meerderheid in aantal gemeenten en aantal inwoners.
De gemeente Medemblik maakt de opmerking dat het verstandig is om voor de begroting 2026 rekening te houden met een mogelijke bezuiniging opgave. 
In de vorige vergadering van het algemeen bestuur hebben wij onze gedachten daarover reeds gepresenteerd. Wij denken met een beperkte investering aan de kant van het Westfries Archief een aanzienlijke besparing aan de kant van de gemeenten te kunnen realiseren. 
In de kadernota is een opmerking gemaakt over extra financiële middelen die mogelijk nodig zijn om dit te realiseren.  In de bijgevoegde notitie wordt deze investering vooruitlopend op het onderhanden beleidsplan uiteengezet. 

Voorgesteld wordt om de kadernota vast te stellen en akkoord om aan het plan zoals beschreven in de notitie uitvoering te geven.
Op basis van de kadernota en de notitie zal de begroting dan worden opgesteld.

Met ingang van de jaarrekening 2023 dient het bestuur zelf een rechtmatigheidsverklaring te ondertekenen. Voordien werd de rechtmatigheid door de account onderzocht. 
Wij stellen voor om dit te regelen middels het vaststellen van de bijgaande model verantwoording. Deze zal aan de jaarrekening worden toegevoegd en ondertekend worden door het bestuur.
Er wordt nog onderzocht of het controle protocol van het Westfries Archief als gevolg hiervan moet worden aangepast.

In 2021 is de directe toegang tot het Westfries Archief vanaf de provinciale weg afgesloten. 
Als alternatief heeft de gemeente Hoorn toegezegd dat het Westfries Archief, voor  medewerkers en bezoekers, via een verbindingsweg over het terrein van het Missiehuis aangesloten word op de Westfriese Parkweg. 
In de praktijk is deze verbindingsweg afgesloten voor bezoekers aan het Westfries Archief. De beheervereniging geeft daarvoor geen toegang. 
Daarnaast is de weg, als gevolg van defecte apparatuur, ook vaak afgesloten voor de medewerkers. 
Het laatste voorstel van het Westfries Archief werd in februari door de Beheervereniging afgewezen en men ontwikkelde plannen om de weg zelfs helemaal af te sluiten.
Het Westfries Archief zag zich daarop genoodzaakt om een kort geding aan te spannen tegen de Beheervereniging. 
Dit geding diende voor de rechtbank van Alkmaar op 5 maart jl.  (op 6 maart stond hiervan een verslag in het NHD)
Op 19 maart zal de rechter uitspraak doen.

In het afgelopen jaar heeft het Westfries Archief ervaring opgedaan met HTR een spectaculaire ontwikkeling waarmee handgeschreven teksten, ook uit de 17 e en 18e eeuw, geautomatiseerd omgezet kunnen worden in machine leesbare taal. Een enorme sprong voorwaarts in het ontsluiten van de kilometers archief die het Westfries Archief beheert.
In een korte presentatie zal uitgelegd worden hoe dit in zijn werk gaat en welke resultaten kunnen worden behaald.